Hotelprojektmanager – egal ob Architekten, Innenarchitekten oder Entwickler – sind vielbeschäftigte Menschen. Zwischen engen Zeitplänen, zahlreichen Stakeholdern und etwa 47 E-Mails am Tag, die alle mit „Nur zur Erinnerung …“ beginnen, muss Ihre Ansprache als Hotelzulieferer auffallen.
Die gute Nachricht: Mit etwas Vorbereitung, Klarheit und der gezielten Nutzung von Hoteldaten können Sie bereits einen großen Unterschied machen. Hier sind drei einfache, praxisbewährte Tipps, die Ihnen helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen – und im besten Fall dafür sorgen, dass Ihre Produkte als erstes gewählt werden!
1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben (bevor Sie „Senden“ klicken)
Kontaktieren Sie keinen wichtigen Ansprechpartner für Hotelprojekte, bevor Sie sich über die Vision des Projekts, die Zielgruppe und das gewünschte Gesamtkonzept Gedanken gemacht haben. Das ist ähnlich wie in Flip-Flops und Badehose in ein Fünf-Sterne-Restaurant zu gehen: mutig, aber nicht empfehlenswert.
Folgendes sollte vor dem ersten Kontakt recherchiert werden:
-
Die Hotelmarke und Positionierung
-
Den Projektzeitplan und aktuellen Status
-
Das Interior-Design-Konzept und die gewünschte Ästhetik
-
Ob es sich um den Neubau eines Hotels oder eine Renovierung handelt
Wenn Sie diese Grundlagen kennen, können Sie Ihre Nachricht gezielt anpassen und zeigen, dass Sie sich für das Hotelprojekt interessieren – und nicht einfach nur einen weiteren Namen in einer Kontaktliste abhaken. Hotelprojektmanager merken, wenn ein Hotelzulieferer gut vorbereitet ist – und Sie liegen damit der Konkurrenz voraus.
2. Halten Sie Ihr Angebot klar und prägnant
Es ist verlockend, dem Hotelprojektmanager die komplette Firmengeschichte zu erzählen: wie das Unternehmen gegründet wurde, welche Meilensteine es gab, welche Zeitpläne eingehalten wurden und wer alles beteiligt war. Doch das ist in der ersten Kontaktaufnahme oft zu viel. Zunächst ist wichtig: Wie hilft Ihr Produkt, dass das Hotelprojekt erfolgreich wird?
Seien Sie klar und konkret:
-
Welches Problem lösen Sie?
-
Wo bringen Sie Mehrwert für den Projektverlauf?
-
Können sie langfristig auf Ihre Produkte vertrauen?
-
Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich damit zu beschäftigen?
Denken Sie an einen Elevator Pitch: Wenn Ihr Nutzen in unter 30 Sekunden verständlich ist, sind Sie auf dem richtigen Weg. Später, wenn Sie als Hotelzulieferer gewählt wurden und sich bei einem Kaffee die Hände schütteln, können Sie die vollständige Unternehmensgeschichte erzählen.
3. Nutzen Sie Hoteldaten, um die richtigen Ansprechpartner zur richtigen Zeit zu erreichen
Hier zahlt sich kluges Arbeiten besonders aus. Mit detaillierten Hotelprojektdaten können Hotelzulieferer:
-
Projekte identifizieren, die zu ihrem Produktportfolio passen
-
Entwicklungsphasen verfolgen und den idealen Zeitpunkt für die Ansprache wählen
-
Sich auf relevante wichtige Ansprechpartner für Hotelprojekte konzentrieren, statt im Blindflug zu agieren
Die THP-Hoteldatenbank macht es Ihnen besonders einfach: Sie können Hotelprojekte nach Filterkriterien wie Projektphase, Projektstatus, Hoteltyp, Bautyp, Hotelmarke/-kette, Land, Region und Eröffnungsdatum verfolgen. So wissen Sie genau, wann Sie aktiv werden müssen, ohne ins Leere zu kommunizieren.
Hier trifft Vorbereitung auf Ergebnisse
Die Ansprache von Hotelprojektmanagern muss nicht kompliziert sein. Etwas Recherche, eine klare Botschaft und die smarte Nutzung von Hoteldaten machen einen großen Unterschied. Mit der Zeit führen diese Maßnahmen zu besseren Gesprächen, weniger unbeantworteten E-Mails und stärkeren Beziehungen, die zu Verträgen werden. So wird sich Ihre Mühe wirklich lohnen – und der Kaffee, den Sie investieren, zahlt sich aus!
